Om een e-mailadres in te stellen op Outlook klikt u op "Extra > Accounts…" Hierop verschijnt er een nieuw scherm, "internetaccounts". Klik nu op toevoegen. Er wordt nu gevraagd wat voor account u toe wilt voegen. Hier selecteert u "e-mailaccount" en klikt op "Volgende".

Er wordt gevraagd om de "weergegeven naam". Hier voert u uw naam, of de naam van uw bedrijf in. Dit is de naam die ontvangers van uw e-mail zien onder de aanduiding "Van". Vul dus hier de naam in waarvan u wilt dat uw ontvangers hun e-mails van ontvangen. Nadat u uw naam heeft ingevoerd klikt u op "Volgende".

Hierna wordt gevraagd om uw "internet e-mailadres". Hier voert u het e-mailadres dat u aan het instellen bent in. Klik hierna weer op "Volgende".

Nu komt u op "e-mailservers instellen". Ten eerste wordt er gevraagd om het type server voor inkomende mail.

Een server is een computer of een programma dat diensten verleent aan andere programma’s. U maakt via een server contact met het internet.

Hier geeft u "POP3" aan. Het volgende punt is "server voor inkomende e-mail". Hier typt u mail.internetadres.nl. "Internetadres" wordt dus vervangen door uw eigen internetadres. Vervolgens moet u de "naam van de server voor uitgaande mail" invullen. De naam van deze server hangt af van de provider waarbij u uw internetverbinding heeft afgesloten. De naam die u hier in moet vullen staat in uw papieren, maar u kunt de naam ook op deze website opzoeken door deze link te volgen. Zoek hierbij op de naam van uw provider. Nu staat er nog "server voor uitgaande e-mail vereist verificatie". Dit hoeft u niet aan te vinken. Klik nu op "Volgende".

U komt nu bij "aanmelding bij internet-e-mail". Hier typt u eerst de "e-mailgebruikersnaam". Dit is de naam in uw e-mailadres, het deel voor het @ teken. Nu moet u het wachtwoord invoeren. Dit wachtwoord is u door Mediac aangeleverd. U krijgt de optie de computer dit wachtwoord te laten onthouden. U moet zelf beslissen of u wilt dat dit wachtwoord wordt onthouden of niet. Denk hierbij na of er meerdere mensen van deze computer gebruik maken, en of u wilt dat e-mail dusdanig makkelijk beschikbaar is. Voer het wachtwoord in, en vink "wachtwoord onthouden" wel, of niet aan. Klik hierna op "Volgende".

Er wordt nu aangegeven dat de informatie compleet is. Er staat nog "mijn e-mail nu niet downloaden". Dit kunt u aanvinken als u de tot nu toe ontvangen e-mail nog niet naar uw Outlook wilt downloaden. Als u dit niet aanvinkt wordt al uw ontvangen e-mail automatisch gedownload. Klik op "voltooien" om deze instellingen toe te passen.